Vergadering inzien
Hoe kan ik een vergadering inzien, wijzigen of verwijderen?
Last updated
Hoe kan ik een vergadering inzien, wijzigen of verwijderen?
Last updated
Wil je de gegevens van een vergadering inzien, nog wat wijzigen of de vergadering verwijderen? Zo doe je dat:
Als je in het linker menu op 'Vergaderingen' klikt, zie je een lijst met aankomende vergaderingen. Bovenin kun je naast aankomende vergaderingen ook vergaderingen zien die al geweest zijn. En je kunt zien welke volmachten jij zelf hebt gehad.
Wil je een vergadering bekijken? Klik dan op de vergadering die je wilt zien. De belangrijkste gegevens van die vergadering komen nu in beeld.
Op de bovenste regel zie je de datum van de vergadering, naam van de vergadering, starttijd en het aantal genodigden staan.
In het grijze blok staat extra informatie, zoals het aantal toegevoegde bijlagen, genodigden en afwezigen. Aan de rechterkant van het blok zie je de eerst agendapunten staan die tijdens deze vergadering besproken worden.
Wil je meer details van de vergadering inzien? Klik dan op de button 'Bekijk details'
Je komt nu in het detailscherm van de vergadering terecht.
De verschillende agendapunten staan opgesomd onder 'Onderwerp'. Hoe je deze kunt inzien en wijzigen, lees je bij Agendapunten wijzigen.
Onder 'Stemming' zie je per agendapunt of dit een punt is waarover gestemd moet worden.
In het paarse blok vind je de algemene gegevens van de vergadering, zoals datum, tijd en locatie.
Onder het paarse blok kun je zien wie voor deze vergadering is uitgenodigd en wie een machtiging heeft gegeven aan een ander. Ook kun je hier deelnemers toevoegen door op het plusje te klikken.
Rechtsboven vind je de knop 'Wijzig'. Klik hierop als je iets wilt wijzigen aan de vergadering.
Om de (video)vergadering te starten, klik je op 'Start'.
Door op de Wijzig-knop (zie punt 5 hierboven) te klikken, kun je de algemene gegevens van de vergadering wijzigen. Er opent een pop-up scherm waar je de wijzigingen kunt aanbrengen en opslaan.
Let op! Agendapunten kun je hier niet wijzigen, dat doe je in het overzicht agendapunten. Hier vind je meer informatie over agendapunten wijzigen.
Om een vergadering te verwijderen, klik je in het pop-up scherm voor het wijzigen van de vergadering onderaan op de knop 'Vergadering verwijderen'. De vergadering wordt verwijderd uit de agenda voor jou en alle deelnemers.
