Contactpersoon toevoegen

Hoe kan ik contactpersonen toevoegen binnen de VvE Beheerservice?

VvE-leden en andere belanghebbenden binnen jouw VvE, zoals een VvE-beheerder, kun je als contactpersoon toevoegen in de VvE Beheerservice. Door hen vervolgens toe te voegen als gebruiker aan een groep, kun je hen bepaalde rechten geven binnen de VvE Beheerservice.

Een contactpersoon toevoegen doe je zo:

• Ga naar Contactpersonen in het linker menu.

• Klik op de groep 'Contactpersonen'.

• Je ziet nu een lijst met alle contactpersonen die bekend zijn voor jouw VvE binnen de VvE Beheerservice.

Scherm: Overzicht contactpersonen

• Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, klik je rechtsboven op de button 'Gebruiker toevoegen'.

Button: Gebruiker toevoegen

• Er opent nu een pop-up scherm waar je de gegevens van de nieuwe contactpersoon kunt invullen.

Scherm: Contactpersoon aanmaken

1. Vul de aanhef in, zoals De heer, Mevrouw, Familie.

2. Vul de voornaam van de contactpersoon in. Dit is een verplicht veld.

3. Eventuele tussenvoegsels vul je hier in.

4. Vul de achternaam van de contactpersoon in. Dit is een verplicht veld.

5. Vul het e-mailadres in waarop de contactpersoon te bereiken is. Dit is een verplicht veld.

6. Vul een telefoonnummer in van de contactpersoon

7. Wil je de contactpersoon direct koppelen aan één of meerdere groepen? Hier kun je betreffende groep(en) selecteren.

8. Om de nieuwe contactpersoon direct een uitnodiging te sturen voor de VvE Beheerservice, selecteer je de button 'Ja'. Een uitnodiging wordt dan naar het ingevulde e-mailadres van de contactpersoon gestuurd.

9. Alles ingevuld? Klik op Opslaan om de contactpersoon toe te voegen.

Resultaat

Als je de gegevens van de nieuwe contactpersoon hebt opgeslagen, zie je deze terug in het totaaloverzicht van contactpersonen.

Vervolgstappen

• Contactpersoon toevoegen aan een groep

• Gegevens van de contactpersoon wijzigen