Vergadering aanmaken

Hoe maak ik een nieuwe vergadering aan?

Een nieuwe vergadering voeg je hier toe

Wanneer je in het linkermenu op 'Vergaderingen' klikt, zie je een lijst met aankomende vergaderingen. Om een nieuwe vergadering aan te maken, klik je op de button 'Vergadering aanmaken' rechtsboven:

Button: Vergadering aanmaken

Er opent nu een pop up scherm waar je de gegevens van de vergadering kunt invullen.

Invulscherm 'Vergadering aanmaken'

Pop up scherm: Vergadering aanmaken

1. Vul hier de naam van de vergadering in, bijvoorbeeld: Algemene ledenvergadering

2. Vul de datum in waarop de vergadering plaatsvindt. Klik op het kalender-icoon om de datum te selecteren op de kalender.

3. Vul de starttijd van de vergadering in. Klik op het klokjes-icoon om een tijd te selecteren.

4. Vul de eindtijd van de vergadering in. Klik op het klokjes-icoon om een tijd te selecteren.

5. Vul de locatie van de vergadering in.

6. Geef een korte omschrijving van de vergadering.

7. Voeg eventueel alvast documenten toe die relevant zijn voor deze vergadering. Documenten die bij een specifiek agendapunt horen, kun je ook later bij een specifiek agendapunt toevoegen.

8. Klik op 'Opslaan' als alle gegevens zijn ingevuld.

9. Wil je direct deelnemers uitnodigen voor de vergadering? Kies dan voor de optie 'Opslaan & gebruikers koppelen'. Er komt een nieuw pop up scherm naar voren waarop je de genodigden kunt selecteren.

Resultaat

Als je de nieuwe vergadering hebt opgeslagen, zie je deze terug in het overzicht van aankomende vergaderingen. Ook de VvE-leden die je hebt uitgenodigd, zien deze vergadering nu staan in hun eigen omgeving van de VvE Beheerservice.

Vervolgstappen

Heb je een nieuwe vergadering aangemaakt? Dan kun je nu:

• Agendapunten toevoegen aan de vergadering

• Deelnemers uitnodigen voor de vergadering

• De vergadering inzien, wijzigen of verwijderen