Document toevoegen
Hoe kan ik documenten toevoegen of verwijderen?
Last updated
Hoe kan ik documenten toevoegen of verwijderen?
Last updated
Binnen een map kun je documenten toevoegen. Is er een nieuwe versie van een document beschikbaar of is een document niet meer relevant? Dan kun je een document ook weer verwijderen. Ook is het mogelijk de naam van het document te wijzigen.
Om een document toe te voegen, open je allereerst de map waaraan je het document wilt toevoegen.
Ga in het linker menu naar Documenten.
Selecteer de map waaraan je een document wilt toevoegen.
De overzichtspagina van de map opent nu.
Om een document toe te voegen, klik je op de button Uploaden.
Er opent een pop-up scherm waar je het document kunt toevoegen.
Selecteer het document dat je wilt toevoegen door op Upload bestanden te klikken. Jouw netwerkschijf opent dan, waar je het bestand kunt opzoeken dat je wilt toevoegen.
Is het document na een bepaalde datum niet meer relevant en kan het dan verwijderd worden? Vul hier dan de vervaldatum in van het document. Dit is niet verplicht.
Klik op Opslaan om het document toe te voegen aan de map.
Je ziet het document nu staan onder Documenten. Om het document in te zien, klik je op het document of op de download-button rechts van de documentgegevens.
Wil je de naam van een document wijzigen? Of de vervaldatum van een document aanpassen? Dat kan door de volgende stappen te volgen:
Zoek het betreffende document in de map.
Achter het document zie je drie buttons staan:
Download-button (pijl naar beneden)
Bewerk-button (pennetje-icoon)
Verwijder-button (prullenbak-icoon)
Om de naam van een document te wijzigen, of de vervaldatum aan te passen, klik je op het pennetje-icoon. Er opent nu een pop-scherm waar je de gegevens kunt wijzigen.
Wijzig hier de naam van het document of pas de vervaldatum aan. Wil je de vervaldatum helemaal weghalen? Maak dit veld dan leeg. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Wil je een document verwijderen? Dat kan door de volgende stappen te volgen:
Zoek het betreffende document in de map.
Achter het document zie je drie buttons staan:
Download-button (pijl naar beneden)
Bewerk-button (pennetje-icoon)
Verwijder-button (prullenbak-icoon)
Klik op het prullenbak-icoon om het document te verwijderen.
Er opent een pop-up scherm, waar je gevraagd wordt of je het zeker weet. Is dat het geval, klik dan op Ja, verwijderen. Het document verdwijnt daarmee uit de lijst met documenten.
