Agendapunten toevoegen
Hoe voeg ik agendapunten toe aan een vergadering?
Last updated
Hoe voeg ik agendapunten toe aan een vergadering?
Last updated
Om agendapunten toe te voegen aan een vergadering, open je de betreffende vergadering door erop te klikken. De vergadering vouwt uit en de button 'bekijk details' komt tevoorschijn. Klik hierop om de details van de vergadering te bekijken en agendapunten toe te voegen.
Je komt nu op een scherm waar je agendapunten kunt toevoegen. Klik hiervoor op de balk 'Nieuw agendapunt toevoegen'
Er opent een pop up waarin je de details van het agendapunt kunt plaatsen.
Geef aan wat de titel van het agendapunt is.
Geef eventueel een beschrijving van - of toelichting op het agendapunt
Geef aan of er over dit onderwerp gestemd moet worden. Je selecteert de juiste button door erop te klikken. Kies je voor 'Ja', dan komen er extra velden over de stemverdeling naar voren die je moet invullen. Hoe je dat doet, beschrijven we hieronder.
Voeg eventueel een document toe dat hoort bij dit agendapunt.
Klik op 'Agendapunt aanmaken' als alle gegevens zijn ingevuld en je geen andere agendapunten meer wilt aanmaken.
Klik op 'Agendapunt aanmaken +1' als alle gegevens zijn ingevuld en je nog een agendapunt wilt aanmaken. Je krijgt dan opnieuw een invulscherm te zien om het volgende agendapunt in te vullen.
Wanneer er over een agendapunt gestemd moet worden, selecteer je de button 'Ja' bij de vraag 'Moet er een stemming uitgebracht worden?' Er komen nu extra velden tevoorschijn.
Bij benodigd quorum geef je aan hoeveel mensen (in aantallen) deel moeten nemen aan de stemming om deze geldig te laten zijn.
Bij benodigde percentage geef je aan hoeveel mensen (procentueel) deel moeten nemen aan de stemming om deze geldig te laten zijn.
Vul hier de antwoorden in waar mensen op kunnen stemmen. Je typt het antwoord in de balk en klikt op het groene rondje met het plusje. TIP! Zorg voor een duidelijke omschrijving, en niet alleen 'voor' of 'tegen'. Schrijf bijvoorbeeld 'Ik stem voor extra laadpalen in de parkeergarage'. Zo weten de leden beter waar ze precies hun stem voor uitbrengen.
Als je de agendapunten hebt opgeslagen, zie je deze terug in het detailscherm van de betreffende vergadering. Ook de VvE-leden die je hebt uitgenodigd, zien deze agendapunten nu staan in hun eigen omgeving van de VvE Beheerservice.
Heb je agendapunten toegevoegd aan een vergadering? Dan kun je nu:
