Deelnemers uitnodigen
Hoe nodig ik deelnemers uit voor een vergadering?
Last updated
Hoe nodig ik deelnemers uit voor een vergadering?
Last updated
Je hebt twee mogelijkheden om deelnemers uit te nodigen voor een vergadering.
Daarnaast kun je:
Bij het aanmaken van een vergadering, heb je bij het Opslaan van de algemene gegevens de mogelijkheid direct deelnemers uit te nodigen (zie punt 9 van onderstaande screenshot).
Kies je voor de optie 'Opslaan & gebruikers koppelen', dan opent een pop-up scherm waar je de overige VvE-leden of andere belanghebbenden kunt uitnodigen voor de vergadering.
Let op! De personen die je uit wilt nodigen, moet je eerst aanmaken als contactpersoon en toewijzen aan een groep. Anders zie je ze niet in de lijst staan.
Je kunt in de lijst aanvinken welke mensen je wilt uitnodigen voor de vergadering. Zij zien de vergadering dan in hun eigen omgeving van de VvE Beheerservice terugkomen.
Wil je een of meerdere deelnemers toevoegen aan een vergadering die al is aangemaakt. Dat kan ook. Hiervoor ga je eerst naar de betreffende vergadering. Dat doe je als volgt:
Ga in het linkermenu naar 'Vergaderingen'. Je ziet nu het scherm met aankomende vergaderingen.
Klik op de vergadering waaraan je deelnemers wilt toevoegen. Je ziet nu meer gegevens van deze vergadering.
Klik in dit blok op de button 'Bekijk details'.
Je kunt nu op het detailscherm uit van de vergadering.
Bij punt 4 op het detailscherm kun je deelnemers toevoegen aan een vergadering. Wanneer je op het plusje klikt opent hetzelfde pop-up scherm. Hier kun je gebruikers toevoegen en verwijderen. Alle deelnemers aangevinkt? Klik dan op Opslaan en de deelnemers zijn toegevoegd aan de vergadering. Zij zien de vergadering dan in hun eigen omgeving van de VvE Beheerservice terugkomen.
Let op! De personen die je uit wilt nodigen, moet je eerst aanmaken als contactpersoon en toewijzen aan een groep. Anders zie je ze niet in de lijst staan.
Voor het verwijderen van deelnemers navigeer je eerst naar het detailscherm van de vergadering (zie Deelnemers achteraf toevoegen aan een vergadering). Aan de rechterkant van het scherm (aangegeven met punt 4 op de schermafdruk hierboven) zie je welke mensen zijn uitgenodigd voor deze vergadering.
Je hebt nu twee mogelijkheden om deelnemers te verwijderen van een vergadering:
Klik op het prullenbak-icoon achter de naam van de deelnemer die je wilt verwijderen
Klik op het plusje en vink de deelnemer(s) uit die niet meer aanwezig hoeven te zijn bij de vergadering. Klik vervolgens op Opslaan en de deelnemers zijn verwijderd uit de vergadering.
De personen die je hebt verwijderd van de vergadering zien de vergadering in hun eigen omgeving van de VvE Beheerservice ook niet meer terugkomen.
