Rollen en Rechten
Hoe beheer ik de rechten van een groep?
Last updated
Hoe beheer ik de rechten van een groep?
Last updated
Binnen de VvE Beheerservice kun je aan verschillende groepen, ook wel rollen genoemd, bepaalde rechten toekennen. Daarmee kunnen de leden van een gebruikersgroep zaken wel of niet inzien of aanpassen in de VvE Beheerservice.
De VvE Beheerservice heeft een standaardinrichting die voor veel VvE's van toepassing is, maar natuurlijk kun je dit als beheerder ook aanpassen en op maat maken voor jouw VvE. We lichten in dit onderdeel toe hoe je dat doet.
Wil je zien welke rollen er zijn en welke rechten bij die rol horen?
Ga naar Contactpersonen in het linkermenu.
Kies linksboven de lijst met groepen op Rollen en rechten
Je komt nu in het overzicht van Rollen en rechten terecht.
Hier kun je overschakelen van het Overzicht van groepen naar Rollen en rechten.
Hier vind je de verschillende rollen en groepen die bekend zijn binnen jouw VvE Beheerservice.
Onder permissies vind je hoeveel rechten toegekend zijn aan een rol of groep.
Onder gebruiker vind je hoeveel gebruikers deze rol hebben.
Om een rol en bijbehorende rechten te wijzigen, klik je op het pen-icoon. Wil je een rol verwijderen, dan klik je op het prullenbak-icoon.
Wil je meer informatie over de rechten die een bepaalde rol of groep heeft, dan klik je op de betreffende balk. In een nieuw scherm zie je nu precies welke rechten toegekend zijn aan die rol en welke gebruikers die rol hebben.
Om de rechten van een groep te regelen, maak je eerst een nieuwe groep aan. Hoe je dat doet, lees je bij Groep aanmaken.
Vervolgens volg je de stappen die we hierboven hebben omschreven bij Rollen en rechten inzien.
Heb je de groep geselecteerd waarvan je de rechten wilt beheren? Klik dan op het pen-icoon naast de groepsnaam. In onderstaand voorbeeld is dit de groep Beheerder.
Je komt nu in het scherm terecht waar je aanpassingen kunt doen aan de rechten van de groep Beheerder. Je ziet hier alle acties die een gebruiker kan doen binnen een bepaald onderwerp. Deze onderwerpen komen overeen met de hoofdonderdelen van de VvE Beheerservice. Zo zie je onder meer terug: Vergaderingen, Contactpersonen en Appartementen.
De naam van de groep of rol kun je hier aanpassen
Per module (hier Vergaderingen) zie je links de actie die een gebruiker kan doen
Hier kun je aangeven welke rechten een gebruiker met deze rol krijgt. Je hebt hier diverse opties. Is er nog niks ingevuld, bijvoorbeeld bij een nieuwe groep, dan staat er Niet geselecteerd. Je kunt nu zelf de rechten voor deze rol inregelen.
Toegestaan: de gebruiker mag de actie uitvoeren.
Geblokkeerd: de gebruiker mag de actie niet uitvoeren
Alles: de gebruiker mag de actie altijd uitvoeren, ook als hij deze in eerste instantie niet zelf heeft aangemaakt.
Alleen eigen: de gebruiker mag de actie alleen uitvoeren als hij deze zelf heeft aangemaakt.
Waarvan deelnemer: de gebruiker mag de actie alleen uitvoeren als hij deelnemer is van de betreffende vergadering.
Door onderaan de lijst op Opslaan te klikken, sla je de wijzigingen op.
Bij het overzicht van groepen kun je contactpersonen toevoegen als gebruiker van een groep. Dit omschrijven we bij Gebruikers toevoegen en verwijderen.
Je kunt daarnaast ook in het scherm waar je de rechten per rol kunt zien welke contactpersonen die rol hebben en de gebruikers hier beheren. Dit doe je onder Gebruikers in onderstaande schermafdruk.
Klik op het plusje om een nieuwe contactpersoon toe te voegen als gebruiker van deze groep.
Er opent een pop-up waar je de contactpersoon kunt selecteren die je deze rol wilt geven.
Je ziet de gebruiker nu in de lijst erbij staan.
Wil je een gebruiker verwijderen? Klik dan op het prullenbak-icoon achter de naam van de gebruiker. Deze persoon is nu geen onderdeel meer van deze groep of rol en heeft dus ook de bijbehorende rechten niet meer.
